Office Manager Junior F/H h/f

Description

L'Office Manager joue un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.<br />Accueil et support<br />Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.<br />Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).<br />Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).<br />Moyens généraux<br />Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.<br />Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.<br />Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).<br />Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.<br />Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.<br />Coordination administrative<br />Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).<br />Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).<br />Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.<br />Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.<br />Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associ&