Description
Poste et missions La Direction Environnement et Achats de Palatine recherche un Office Manager H/F au sein du Département Environnement de Travail. Ce poste est à pourvoir en CDI et il est basé au siège administratif à Val de Fontenay (94 - sortie immédiate RER A ou E). Des déplacements ponctuels sont à prévoir. Au sein d'une équipe spécialisée d'une dizaine de personnes, en lien étroit avec toutes les directions de la banque, vos missions principales sont les suivantes : * Gestion des contrats et de la facturation : assurer le suivi complet des contrats de la direction, de leur élaboration jusqu'à la vérification des factures, en garantissant la conformité avec les termes contractuels ; collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux contrats et assurer un service de qualité ; * Gestion de la flotte automobile : superviser l'attribution et l'entretien des véhicules de l'entreprise, en s'assurant de leur bon fonctionnement et en analysant les coûts associés ; * Externalisation du courrier : coordonner les services d'externalisation liés au courrier, tout en optimisant les coûts et en garantissant la qualité des prestations ; * Gestion des archives : coordonner les services d'externalisation liés au système d'archivage pour assurer la conservation et la récupération rapide des documents, en respectant les réglementations en vigueur ; * Suivi des déplacements et remboursements : traiter les demandes de remboursement des frais professionnels et les déplacements dans le respect des politiques de l'entreprise ; * Traitement des demandes via l'outil de ticketing (SUN) : assurer un traitement rapide et efficace et garantir la satisfaction des employés ; * Mise en oeuvre et suivi des projets Groupe. Ce que nous recherchons chez vous : une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des moyens/services généraux avec une expertise indispensable dans la gestion de la flotte automobile et une appétence financière (ce poste est évolutif). C