Les missions du poste Rejoignez CEIBA une foncière privée, référente en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire. Fort de cette expérience, nous avons également su nous diversifier en investissant dans d'autres typologies d'actifs : bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein coeur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami. Nous pilotons également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO. Gestion administrative : - Réaliser l'ensemble des formalités administratives (mutuelle, médecine du travail, etc.) - Assurer le suivi administratif du personnel (suivi des visites médicales, des congés, mise à jour de tableaux de suivi des effectifs et autres indicateurs RH, etc.) - Rédiger des documents (attestations, etc.) - Saisir les factures sur notre logiciel comptable Onboarding et offboarding : - Mettre en place les parcours d'intégration des collaborateurs (inscription aux formations, rendez-vous d'arrivée, organisation du planning d'intégration individuel, etc.) - Assurer les formalités des départs (rendez-vous de départ, mutuelle, etc.) Organisation d'événements d'entreprise : - Participer à l'organisation des événements RH tels que les séminaires (propositions de lieux, contacts avec les prestataires, organisation, suivi facturation, questionnaire de satisfaction, etc.) Véhicule de fonction : - Suivre la gestion de la flotte de véhicules (relation avec les partenaires, suivi des entretiens et des réparations, etc.) Recrutement des alternants : - Accompagner les managers dans le cadre des recrutements d'alternants (diffusion des annonces, relations écoles, etc.) - Être le premier interlocuteur des alternants tout au long de leur contrat Gestion de la formation : - Déployer et assu
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