Les missions du poste Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud'hommes : effectif global de 7 personnes. Votre hiérarchie: N+1 : le chef de service en charge du service d'affectation N+2 : le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers: Chef de service, collègues du service L'agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil 1- Activités principales : 1-1 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-2 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): PC, logiciels métiers Le profil recherché Connaissances:Outils bureautiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humainesSavoir-faire:Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression