Les missions du poste Liaisons hiérarchiques : La conseillère éducation artistique et culturelle Liaisons fonctionnelles : - avec les autres services de la DRAC et notamment les services sectoriels et avec la chargée de mission pass-culture - avec les partenaires extérieurs (direction régionale académique, DASEN, conseil régional, conseils départementaux, DDEC, DRAAF) Sous l'autorité de la conseillère pour l'éducation artistique et culturelle, le responsable du suivi administratif et financier (H/F) assure les missions suivantes : Secrétariat administratif du service - Gérer le secrétariat : accueil téléphonique, mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc.), administration de la boîte mail du service, gestion de l'agenda de la conseillère ainsi que l'organisation des déplacements - Préparer et assurer le suvi des RDV, des réunions et des différentes instances de gouvernance de l'EAC : comité de pilotage, comités départementaux, réseaux de partenaires - Assurer la préparation des événements co-animés par le service EAC, tels que le colloque régional EAC, les forums départementaux ou les journées thématiques à l'échelle régionale - Classer et archiver les documents Gestion financière du service - Préparer l'instruction des dossiers de subvention liés à l'aide au service des publics et à l'appel à projet annuel : tableau de programmation, notification d'actes attributifs de subventions, demandes de pièces justificatives - Assurer la gestion comptable des dossiers de subvention en lien avec les autres services Coordonner l?enquête annuelle EAC Il s?agit de coordonner l'enquête annuelle EAC auprès des structures et en lien avec les collectivités territoriales engagées pour l'EAC : - Collecter, traiter, visualiser, analyser et partager les données issues de l'enquête annuelle EAC à l'aide de la plateforme numérique de gestion de données GRIST - Produire une analyse annuelle quantitative et qualitative de ces données (analyse chiffrée et
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