Les missions du poste Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Dans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) Assistant pédagogique basé(e) à Ivry-sur-Seine. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ; - Assister la hiérarchie dans la mise oeuvre de la formation (planification des cours, etc.) - Effectuer la réservation des salles de cours - Préparer les examens (réception et vérification des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) - Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants - Gérer l'assiduité des apprenants : s'assurer de la validité des justificatifs d'absence et vérifier les états de présence - Participer à la préparation des conseils de classes - Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.) - Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) - Assurer le suivi administratif des étudiants - Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné - Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions - Participer aux réunions de travail - Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de
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