Coordinateur Administratif & Financier H/F

Description

L’agence Temporis de Seclin recherche pour l’un de ses clients dans le secteur de l'architecture, un Coordinateur Administratif & Financier (H/F) basée en métropole Lilloise. Au cœur de l’activité de l’agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction. Vos missions: Gestion financière & Administratif - Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité) - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Analyse des données financières et restitution auprès de la direction - Contribution au contrôle de gestion de l’agence - Émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Préparation des devis d’honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité - Mise à jour des bases de données internes et participation à l’amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges) - Préparation des documents liés aux assurances professionnelles - Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes - Rédaction de comptes rendus de réunions - Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l’agence Suivi de projets & chantiers - Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets - Participation aux appels d’offres et à la planification des projets - Gestion administrative des dossiers de chantier - Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets - Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs Vous maîtriser: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel - Discrétion et fiabilité - Aisance à l’oral et à l’écrit, avec des qualités rédactionnelles solides - Force de proposition et sens des priorités Serait un + : - Intérêt pour le secteur de l’architecture ou du bâtiment - Connaissance du vocabulaire technique du secteur - Expérience en gestion financière ou administrative en T