Office Manager - Cabinet Comptable H/F

Description

Les missions du poste Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Rejoignez une équipe dynamique et engagée où votre rôle a un réel impact sur la réussite collective. Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400. Au sein d'un environnement collaboratif, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet et interviendrez sur des missions variées, à la fois administratives et liées à la gestion des dossiers clients. Vos missions 1. Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi) et des emails Accueil des clients et organisation des rendez-vous Participation à l'organisation d'événements internes Communication interne (diffusion d'informations, nouveaux process...) Gestion de la flotte automobile Suivi des temps de travail des collaborateurs Gestion des commandes fournisseurs Organisation des déplacements professionnels 2. Gestion des dossiers clients Rédaction des lettres de mission et contrats de service Création et mise à jour des dossiers clients Mise à jour des informations administratives et bancaires Suivi des comptes clients (écritures, lettrage) Suivi des retours de documents contractuels Mise en place des plans de facturation Établissement, contrôle et envoi des factures (comptabilité, social, juridique, exceptionnel) Suivi des règlements et relance des impayés Gestion du recouvrement Suivi des procédures collectives (redressement et liquidation judiciaire) 3. Application des procédures internes Mise en oeuvre et suivi des procédures internes Contrôle et transmission des factures d'achat au siège Gestion des anomalies sur l