GESTIONNAIRE DU POLE ACHATS/APPROVISIONNEMENTS (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : - Engagement de commandes, - Réception, contrôle et liquidation de factures, - Mandatement des factures, - Participation à la préparation du suivi budgétaire des dépenses de son portefeuille, - Effectue les opérations administratives et comptables liées à la clôture d'exercice, - Participer au traitement des litiges avec les fournisseurs (rédaction des courriers, télécopies, mails et bordereaux d'envoi), - Classer et archiver les dossiers fournisseurs, - Suivi des relances fournisseurs, - Gestion des avoirs, - Gestion des tableaux de suivi par comptes PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et aptitudes requises: - Gestionnaire de commandes et liquidations - Connaissances générales en comptabilité et/ou gestion ; - Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) ; - Connaissance souhaitée des logiciels métiers (PHARMA et MAGH2) ; - Capacités rédactionnelles de courriers simples ; - Sens de l'accueil, de l'organisation et de la présentation des documents - Rigueur dans l'exécution du travail - Travail en équipe - Ouverture aux enjeux hospitaliers et aptitude aux changements - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word. - Connaissances de PowerPoint, Outlook et Access appréciées - Connaissance souhaitée du Code des Marchés Publics, - Connaissance de la gestion comptable et budgétaire publique. Savoir-être: - Discrétion et secret professionnel ; - Très bon sens relationnel ; - Autonomie ; - Capacité d'anticipation ; - Force de proposition ; - Sens de l'écoute ; - Sens du service public ; - Respect de la hiérarchie.