Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité directe de la Directrice, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de la structure. Votre poste couvre plusieurs volets et implique des interactions quotidiennes avec l'équipe, les partenaires, le cabinet comptable et les adhérents. Vos missions principales 1. Gestion RH & Social Administration du personnel : contrats de travail, DPAE, suivi des temps des salariés, congés, jours de repos et absences DSN : suivi des cotisations réglées aux organismes sociaux (MSA, prévoyance, retraite, mutuelle) 2. Comptabilité Suivi de la trésorerie Déclaration de TVA Préparation et suivi du budget (dont masse salariale) Suivi et établissement des bilans financiers par action Facturation (cotisations, prestations diverses) et relances Suivi des subventions et demandes de solde Contributions volontaires en nature avec la Directrice Contrôle et transmission des éléments comptables au cabinet comptable 3. Organes de gouvernance de l'association et suivi des adhésions Réunions des Conseils d'Administration et Assemblée Générale : invitations, ordres du jour, comptes-rendus, présentations, logistique (traiteur, dossiers) Suivi des adhésions et cotisations 4. Autres missions Suivi des tableaux de bord (indicateurs, feuilles de temps analytiques.) Gestion des fournitures et des véhicules de service Votre profil Formation Bac+2 en gestion, comptabilité, assistant(e) de PME ou équivalent Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans une structure associative Bonne compréhension des mécanismes comptables et administratifs (déclarations sociales, budget, suivi des subventions.) Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams - Office 365) et un logiciel de facturation Organisation, rigueur, autonomie : vous gérez plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais Bon relationnel et sens du service : vous appréciez travailler avec des interlocu
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