Description
Informations générales Référence PIE-BMW-41736 Date de parution 30/03/2026 Branche Sécurité Filière et Métier ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Hôte d'Accueil / Standardiste Intitulé du poste Assistant(e) Back Office H/F Type de contrat CDD Durée du contrat 4 mois Temps de travail Temps complet Statut Non cadre Description de la mission Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour son clients BMW de Istres, son/sa prochain(e) Assistant(e) Back Office Au sein de l'office d'accueil, vos missions sur ce poste seront : • Traitement des annonces « classiques » • Traitement des annonces « spécifiques » : VIF, freins, pneus, • Vérification de documents. • Attribution de toutes les ressources demandées : hôtels, véhicules de pool, bureaux, ateliers, clés supplémentaires, cartes essence, patrouilles, médecins supplémentaires, pompiers… • Participation à des réunions • Archivage de la documentation relative aux annonces • Vérification de la documentation relative au travail de nuit et transmission des informations correspondantes • Vérification et validation des annonces • Soutien aux chefs de groupe pour création ou modification des annonces • Prêt de matériel : projecteur, multiprises, gilets haute visibilité… • Prêt de matériel : semestriellement, inventaire et demande éventuelle de matériel à fournir au FM • Support en cas de questions ou problèmes (ex : changement de bureau, véhicule de pool en panne, accident, problématiques hôtel, évacuation déchets… • Commande de taxis et bus • Prise de commande des repas à la cantine à la demande • Aide à la traduction et support en cas d'événement, accident, problème hors périmètre du site • En cas d'épidémie ou pandémie, assurer l'information sur les dispositions prises par le client • Support aux personnes arrivant par vols privés • Commun