Les missions du poste Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique. STPI spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants , recrute : Un(e) Assistant Exploitation (H/F) Responsabilités principales Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonnée l'organisation des visites médicales. - Accompagner l'organisation des formations. - Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité). - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat. - Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) - Suivi de la traçabilité des prestations
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