Détail du poste Activités principales : · Accueil et prise en charge des personnes (familles, résidents, visiteurs etc.), dans son domaine · Information et conseil à des tiers (familles, résidents, partenaires, etc.) dans son domaine d'activité · Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques · Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité · Traitement des courriers simples, documents (note d'information, note de service, affiches, menus...) dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) · Facturation de l'hébergement des résidents, des bénéficiaires de l'hébergement alternatif et des établissements partenaires · Mise en paiement des factures fournisseurs de fonctionnement et des factures travaux · Suivi des inscriptions aux activités (repas de Noel, réunions...) · Suivre l'organisation, l'élaboration des comptes-rendus et des décisions prises en Conseil de la Vie Sociale et en Commission de Coordination Gériatrique · Archivage · Destruction de documents après validation · Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de comptes-rendus · Commande de produits et de matériels dans son domaine d'activité (devis, envoi, suivi, contrôle, relance...) · Saisie des données dans le cadre des enquêtes ou des obligations réglementaires (énergie, alimentation...) Participation aux réunions touchant à son domaine d'activité et aux réunions Inter Service Vos missions: Accueil: Vous recevez, renseignez et orientez les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché en face à face, par téléphone, par courrier ou par messagerie. Paiement des factures: Vous prenez en charge les factures des fournisseurs de fonctionnement et des travaux dans le respect du plan comptable. Facturation: Vous assurez la facturation de l'hébergement des résidents, payants ou à l'aide sociale, des bénéficiaires de l'hébergement alternatif et des établissements partenaire
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