Office manager (H/F)

Description

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction auprès du Directeur Général, vous garantissez un environnement de travail accueillant, fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs. Vous pilotez trois grands volets complémentaires : le Facility Management, l'Accueil et la Sûreté aéroportuaire ainsi que la gestion du renouvellement des Titres de Circulation Aéroportuaire (TCA). Vos missions principales 1. Facility Management - gestion des locaux du siège Piloter la gestion globale du siège : maintenance, interventions techniques, suivi des prestataires (ménage, entretien, multi-technique.) et relation avec le bailleur. Assurer la bonne tenue des espaces de travail, du local archive, des bureaux de passage et du pôle détente / cafétéria. Gérer les contrats fournisseurs et le suivi budgétaire associé (services généraux). Superviser le parc copieurs : maintenance, encre, compteurs, gestion du stock papier. Assurer les commandes de fournitures, petit matériel et consommables. Gérer les clés, badges d'accès bureaux/cantine et réservations parking visiteurs. Veiller à la propreté, la sécurité et l'attractivité de l'environnement de travail. Accueil - visiteurs, collaborateurs, partenaires Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, avec professionnalisme, courtoisie et enthousiasme. Gérer le standard téléphonique, la boîte mail d'accueil et les outils de communication : prise d'appels, filtrage, transfert, prise de messages. Orienter et renseigner les visiteurs, usagers et clients vers les services ou interlocuteurs compétents. Tenir à jour les registres d'entrées et sorties et assurer les formalités administratives d'accueil. Mettre à disposition et garantir la bonne présentation des supports d'information (répertoires, brochures, formulaires, affichages, tableaux de bord). Participer à la gestion des rendez-vous, réservations et plannings (salles de réunion, logistique formation et événements internes). Traiter le courrier, les courriels e