Les missions du poste Au sein de l'ENSTA, la direction générale des services (DGS) de l'école comprend six divisions, comptabilisant au total environ 80 agents sur l'ensemble des deux campus : division des ressources humaines (DRH), division des affaires financières (DAF), division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJ/AC), division de soutien et du patrimoine immobilier (DSPI - campus Paris-Saclay), division du patrimoine immobilier et du logement (DPL - campus de Brest), division des oeuvres sociales et du logement (DEL - campus Paris-Saclay). Membre du comité de direction de l'école, le directeur général des services pilote et coordonne l'activité de la DGS, en s'appuyant sur deux directrices générales des services adjointes, une gestionnaire financière et budgétaire et un(e) assistant(e) de direction. Dans ce cadre, l'ENSTA recrute l'assistant(e) de direction du directeur général des services, en fonction sur le campus de Brest. Missions / Activités principales: Placé(e) Sous l'autorité du directeur général des services, le/la titulaire du poste est chargé(e) de: Au profit du DGS, des DGS adjoints et des responsables de division de la DGS: 1 Gérer l'agenda du directeur général des services et anticiper les échéances, assurer l'organisation et le suivi des réunions, organiser les déplacements (France, étranger) ainsi qu'apporter un appui aux directrices générales des services adjointes 2 Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et en assurer son archivage; 3 Piloter le flux des documents électroniques à la signature du Directeur général des services qui assure les fonctions d'ordonnateur et de représentant du pouvoir adjudicateur par délégation de la directrice générale, 4 Assurer le soutien logistique (réservation de locaux, achat de fournitures) de l'activité du service, 5 Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (visiteurs),
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