Détail du poste L'assistant administratif polyvalent du service Accueil et Etat-Civil assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les oriente et les aide dans l'accomplissement de leurs différentes démarches administratives. Il assure le traitement et le suivi des différents dossiers au sein du service et peut être amené à seconder le responsable du service. Il est le référent dans les domaines état-civil, cimetière, élections, recensement de la population. Activités : Réaliser les tâches qui incombent à la commune en matière d'état-civil, de cimetière, d'élections, d'affaires générales (cartes nationales d'identité, passeports, recensements de la population, photocopies, affranchissement, services à la population, ...). Activités spécifiques : Assurer la fonction de régisseur titulaire (ou de régisseur suppléant) des différentes régies du service, polyvalence au sein du service afin d'assurer la continuité du service public. Le profil recherché Dimension humaine (avec la hiérarchie, les collègues, les collaborateurs...) :Avoir le sens du service public et de l'accueil,Avoir une attitude agréable, souriante, polie, calme et parfois ferme avec le public,Etre organisé, rigoureux, méthodique, soigné,Informer régulièrement le responsable de l'avancée des dossiers, l'alerter rapidement en cas de dysfonctionnement et/ou problème important,Suivre et respecter les demandes et/ou consignes de la hiérarchie,Donner toutes informations utiles aux collègues, pratiquer la solidarité entre collègues, avoir le sens du travail en équipe,Prendre des initiatives adaptées au poste,Pratiquer la courtoisie en toute circonstance en interne comme en externe,Se rendre disponible pour nécessité de service y compris le week-end (élections, permanences, ...),Transmettre ses compétences professionnelles,Faire des propositions d'amélioration au responsable.Dimension environnementale (avec les partenaires internes / externes) :Veiller à l'image de la collectivité,Respecter le devoi
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