Détail du poste Gestion et organisation des manifestations - Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs...) ; - Participer à la préparation et à l'organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives...) ; - Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ; - Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ; - Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service. Suivi administratif du service - Gérer la régie et la billetterie du service : o Régisseur titulaire de la régie recettes ; o Régisseur mandataire de la régie d'avance ; o Chargée de la billetterie. - Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ; - Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs... ; - Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d'aide à la décision pour la hiérarchie ; - Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ; - Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ; - Assurer partiellement l'accueil auprès du public ; - Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du servi
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