Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines , le-la Chargé-e de Gestion RH assure la mise en œuvre opérationnelle des tâches RH et d'administration du personnel. Il-elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les actes de gestion courants. ACTIVITES GENERALES Sous la responsabilité de la Responsable RH : Administration du personnel - Préparer, traiter et sécuriser les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés permanents dans le respect des délais légaux : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, soldes de tout compte, attestations France Travail, portabilité de la mutuelle. - Gérer l'ensemble des documents contractuels des intervenants (contrats, avenants, STC, certificats de travail, DPAE) via le logiciel de paie ; assurer l'interface de premier niveau avec les intervenants sur les questions contractuelles et administratives, en coordination avec le RRH et la Responsable paie - Assurer les relations courantes avec les organismes extérieurs (Urssaf, CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite.) en coordination avec la Responsable paie, et assurer le suivi des affiliations et des dossiers en cours - Appliquer et faire respecter les procédures RH définies par la Responsable RH ; contribuer à leur amélioration continue en formulant des propositions d'optimisation - Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des durées légales de conservation et des règles de confidentialité - Assurer le rôle de premier relais RH sur le site de Lyon : accueil et orientation des nouveaux salariés, préparation du poste de travail des nouveaux salariés, gestion des rendez-vous avec les prestataires externes de premier niveau et rédaction des comptes rendus à destination du RRH. Participation au off bording des salariés de Lyon (récupération du matériel et équipement) - Participer activement à la cohésion d'
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression