Les missions du poste Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du centre AFTRAL/ISTELI de SORGUES, vous avez comme missions principales : Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation au sein du CFA. Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel /apprentis) : · Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'accueil des apprentis au CFA · Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis · Assurer l'accueil, le suivi des apprentis au sein de l'établissement. Ainsi que : - Transmettre le dossier d'inscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil. Inscrire l'apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d'inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité· Informer l'employeur en temps réel de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT...) - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs - Vérifier et contrôler les états de
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