RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire assure l'inscription, administrative et financière des actions de formation spécifiques aux Diplomes Nationaux. 1 - Assurer l'accompagnement administratif, financier et social des publics FTLV des alternants - Accueillir le public FTLV - Identifier et analyser la demande - Orienter vers l'interlocuteur - Informer les différents publics 2 - Inscrire les stagiaires - Identifier les dispositifs de formation professionnelle appropriés - Collecter des informations - Contrôler l'ensemble des pièces constitutives du dossier d'inscription - Constituer le dossier de prise en charge financière et établir le devis - Assurer la gestion administrative 3 - Assurer la gestion des stagiaires - Assurer le suivi et la gestion des assiduités - Etablir la pré-facturation et l'ajuster - Envoyer la facture définitive avec les pièces justificatives - Gestion des factures impayées mensuellement - Contribuer à l'établissement de la convention - Suivre le stagiaire dans son cursus 4 - Certifier les stagiaires - Mettre en place les jurys et élaborer les convocations - Gérer l'édition et la remise des documents - Classer les diplômes - Archiver le dossier des stagiaires 5 - Assurer le suivi des diplômés - Réaliser l'enquête sur l'insertion professionnelle (le cas échant) 6 - Accompagner le stagiaire dans ses démarches à caractère social - Informer le stagiaire de ses droits - Constituer les dossiers de demande d'aide sociale auprès d'organismes tels que France Travail et la Région Occitanie 7 - Participer à des manifestations institutionnelles grand public 8 - Participer à la démarche Qualiopi - Répondre au référentiel qualité Qualiopi - Participer aux réunions et aux groupes de travail sur l'amélioration continue Conditions g
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