Description
RESPONSABILITÉS : Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine. Activités principales : 1/ Gestion et suivi administratif : * Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel) * Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes * Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions * Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu * Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser * Retranscription d'informations orales à l'écrit 2/ Assistance pédagogique : * Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc. * Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc. * Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national * Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages... 3/ Communication : * Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc. * Mise à jour du site web de l'URFIST * Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist * Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac. Vos connaissances Vous maîtrisez : • La gestion de l'environnement et des réseaux professionnels • Les techniques d'élaboration de documents • Les techniques d'accueil téléphonique et physique • La culture internet • Les techniques de communication • Les qualités rédactionnelles Vos compétences Vous êtes en capacité de :