Les missions du poste Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance), le portage salarial (#WeArePortage) et le placement de candidats en CDI. En 18 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients ! Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques. Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé ! Missions principales En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes : Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne) Gestion des appels téléphoniques Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement...) Rédaction de courriers Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats...) Préparation et revue de présentations Préparation de bibles électroniques et papiers Préparation de Closings et Post-Closings Gestion des notes de frais Mise à jour des contacts clients dans la base de données Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement... Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration) Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot ! Le profil recherché Profil recherché De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous just
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