Détail du poste Dans le cadre de notre partenariat avec l'association régionale Les Chesnaies, nous partageons leur poste d'Agent d'accueil / Secrétaire administratif (H/F) à pourvoir pour le DAME Le Graçalou à Bouchemaine. Le poste : à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois en CDD temps plein, 35h par semaine. Vos missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmettre l'information - Assurer l'accueil physique des personnes - Réaliser des tâches administratives : saisie des courriers et différents documents - Créer et gèrer les dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Mettre à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc), - Relancer les documents administratifs Le profil recherché Votre profil :Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, IMAGO, médico-social...,Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).Capacité à travailler en équipe et en partenariat.Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travailDiscrétion et confidentialité quant aux situations repéréesAptitude à prendre du recul face à des situations complexesPermis B obligatoire. Mais aussi... L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES est gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés.
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