Les missions du poste Composition et effectifs du service Variable selon le service d'affectation Votre hiérarchie Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, du directeur de greffe et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Vos activités principales Le contractuel C est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il exercera ses missions au sein du service civil du tribunal judiciaire de Mulhouse. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Le profil recherché ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations
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