Assistant/Assistante administratif/administrative (H/F)

Description

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Soutenir l'activité de l'équipe : Etablir les demandes d'achat du service et les suivre Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités Soutenir l'activité transverse du service Contribuer à la campagne de production des diplômes : Aider à produire les documents de diplomation Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes : Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes S'assurer de la qualité des données dans le système d'information Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes : Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée Ce que nous recherchons : Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale