Le Coordinateur Services Généraux joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne du site en garantissant un environnement de travail fluide, sécurisé et agréable pour l'ensemble des collaborateurs. Véritable pilier opérationnel, il assure la continuité des services logistiques, techniques et organisationnels indispensables au bon fonctionnement du site de Senlis. Sous l'autorité du Cathy et dans le respect des procédures de l'entreprise, en binôme avec Jocelyn tes missions principales seront les suivantes : La gestion du courrier et des colis. La gestion des espaces de convivialité : - approvisionner les espaces, - veiller à la propreté et au bon fonctionnement des équipements, - réaliser les aménagements spécifiques selon les évènements. La gestion des salles de réunion : - préparer et aménager les salles, - vérifier le matériel et signaler les éventuels dysfonctionnements. L'entretien des locaux : - suivre et contrôler les prestations de ménage et de vitrerie, - réaliser de petites opérations de nettoyage ponctuel, - signaler les besoins d'intervention (plomberie, ouvrants...) et faire établir les devis de réparation. La gestion des extérieurs : - suivi des prestations externes (espaces verts, vitrerie...), - vérifier l'état des abords, parkings, allées et en maintenir la propreté (ramassage ponctuel de papiers et petits déchets) La gestion des contrôles d'accès : - gérer les badges d'accès au bâtiment/zone, et bornes de recharge des véhicules électriques. La gestion du parc de véhicules Pool (Thermiques et électriques) : - superviser les réservations via l'outil, - accompagner les utilisateurs pour la prise en main, - contrôler les signalements de dysfonctionnement dans l'outil et solliciter une intervention si besoin, - suivre les entretiens, planifier le nettoyage des véhicules (devis, et suivi de la prestation). La gestion des copieurs. La gestion administrative & logistique : - gestion de la boite mail, - être l'interlocu
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