Description du poste : Sous la supervision du Manager du Service Technique, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez à la bonne organisation des activités opérationnelles. Vous êtes un appui essentiel pour garantir la fluidité des interventions, la mise à jour des informations et la coordination avec les équipes internes. Missions principales : - Gestion administrative du service - Passer les commandes de fournitures et de matériaux. - Mettre à jour les affichages réglementaires et les informations demandées par le manager ou le service RH. - Vérifier régulièrement la trousse à pharmacie du service. - Réaliser les comptes rendus de réunion. - Prendre les appels entrants, orienter vers les bons interlocuteurs et savoir prendre un message clair et complet. Gestion du planning et des temps - Élaborer le planning mensuel en tenant compte : des horaires contractuels, des congés validés, des formations planifiées. - Saisir le planning dans l'outil de gestion des temps. - Mettre à jour l'outil selon les absences (congés, arrêts, formations). - Recenser les demandes d'intervention et les consigner en lien avec le manager. Suivi et reporting - Rendre compte régulièrement au manager du service technique et/ou au service RH. - Assurer un suivi rigoureux des actions engagées et des demandes en cours. Compétences et qualités requises Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques. Organisation, rigueur et sens des priorités. Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de curiosité professionnelle. Aisance relationnelle et sens du service. Discrétion et fiabilité. Conditions du poste Contrat : CDI Temps de travail : 108,33 heures par mois Rémunération : 1 319,45 € brut mensuel
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