Détail du poste Assurer l'interface avec différents, interlocuteurs: notaires, collectivités, géomètres, généalogistes et particuliers Gérer le courrier, enregistrer les courriers arrivée/départ et les e-mails entrants Assurer la gestion quotidienne du flux de dossiers arrivant sur le site internet du GIP, Coordonner les rendez-vous de la Direction Effectuer de la saisie informatique pour compléter les dossiers, en lien avec les collègues, Renseigner régulièrement le site web du GSITM Assurer la gestion administrative des instances de gouvernance Organiser les déplacements professionnels, en cas de besoin. Assister, en tant que de besoin, l'assistante administrative et comptable, dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité, dans les procédures d'appel d'offres etc.. Sous la responsabilité de l'assistante comptable, procéder éventuellement à la commande des fournitures de bureau, et effectuer les commandes demandées Suivre l'entretien du photocopieur Organiser le classement du courrier et des dossiers et prioriser les urgences en fonction des différents éléments reçus Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux. Rédiger tout document, les plannings d'activités de la Direction, Réaliser des tableaux, documents graphiques et tout rapport de présentation Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bords, Participer à l'organisation d'évènements mis en place par le GSITM et en assurer la communication
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