Les missions du poste Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second oeuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Déplacement à prévoir sur les agences du Maine et Loire (Angers-Segré-Chalonnes Sur Loire-Saumur Beaufort en Vallée) et en fonction des besoins. Les agences de la Sarthe (Le Mans- La Ferté Bernard- Sablé Sur Sarthe) et de La Mayenne (Château Gontier) Services aux occupants Accueil des prestataires / livreurs, Salles de convivialité, de réunions : gestion des consommables, des équipements (fontaines à eau par exemple), Nouveaux entrants : installation des postes de travail (hors matériel informatique), mise à disposition de badge d'accès, Suivi de l'occupation des locaux : mise à jour des noms des collaborateurs sur plan, Gestion du mobilier, suivi des actions QVCT - stratégie climat, Référent PDME Répondre aux sollicitations des clients internes en accord avec le responsable Environnement de Travail, Informer les collaborateurs des actions menées sur le site : travaux, dysfonctionnements, délais de rétablissement Moyens mis à disposition des utilisateurs Flotte automobile: suivi de l'entretien et du bon état des véhicules en Libre-Service - gestion de la boîte à clé - relai de proximité pour la mise à disposition ou restitution de véhicules attribués, Téléphonie Mobile : relai de proximité pour la mise à disposition ou restitution des téléphones Téléphonie fixe : attribution des lignes, mise à disposition, gesti
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