Assistant technique évènementiel

Description

Dans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation de grands événements et notamment des marchés de Noël, recherche un(e) assistant(e) technique événementiel à pourvoir en CDI à Malville. Enrichie de plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel et dans l'organisation des marchés de Noël, villages de Noël et dans la fabrication de structures en bois, l'entreprise développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire. Au sein de l'équipe technique et en lien avec les régisseurs généraux, chefs de projet et prestataires, vous participez à l'organisation, à la préparation et au suivi opérationnel des manifestations et événements. Vos missions : Préparation des manifestations - Participation à l'élaboration des plans techniques et d'implantation ; - Participation aux réunions clients et à la rédaction des éléments techniques des cahiers des charges ; - Réalisation et suivi des devis, bons de commande et facturation ; - Aide à la coordination des moyens techniques, humains, matériels et logistiques nécessaires aux événements ; - Participation au repérage et au marquage des sites ; - Suivi administratif des dossiers techniques et réglementaires. Pendant les manifestations - Suivi des budgets techniques prévisionnels ; - Assistance des régisseurs généraux dans la préparation et le bon déroulement des événements ; - Coordination avec les fournisseurs et prestataires techniques ; - Participation à l'organisation des opérations de montage et démontage ; - Suivi opérationnel des installations techniques sur site ; - Veille au respect des consignes de sécurité et des délais d'intervention. Après les manifestations - Participation aux bilans techniques et opérationnels ; - Clôture administrative des dossiers et suivi budgétaire ; - Mise à jour des documents techniques et reporting ; - Participation à la veille technique et réglementaire ; - Contribution à l'amélioration continue des process et outils internes. Prof