Les missions du poste L'agence KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Agent d'accueil H/F. Vous serez affecté sur une commune proche de Poisy et serez sous l'autorité de la responsable accueil et administration, au sein d'une équipe de 2 agents. Mission : - Tenue de l'agence postale (réception et distribution des courriers recommandés et colis, vente timbres et affranchissement, procéder aux changements d'adresse, mise en place de suivi de courrier, ...). - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier. - Gestion des dossiers administratifs des étrangers et attestations d'accueil et état annuel, resensement citoyen, ... - Gestion de dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, déneigement ...). - Suivi et commandes des produits d'entretien et fournitures administratives. - Enregistrement et suivi des demandes de logement social. - Enregistrement des actes d'état civil (reconnaissance, décès, réception des dossiers de mariage, PACS) , ... Profil : - Maitrise des techniques d'accueil, de la communication orale et écrite. - Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique, Internet, messagerie et outils bureautiques (Word, Excel ...). - Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative, rédaction de courriers. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (droit des usagers, État Civil...). - Connaissance du logiciel Berger Levrault. Contrat : - Contrat de remplacement de 4 à 6 mois. - Durée hebdomadaire : 21h - Horaires : Lundi 9h-11h30 puis 14h15-17h15 Mardi 9h-11h30 puis 14h15-17h15 Mercredi repos Jeudi 9h-11h30 puis 14h15-19h15 Vendredi 9h-11h30 - Salaire : 12.31€ bruts par heure. - Localisation : Poisy Bienvenue chez Kalisy
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression