Assistant Administratif H/F

Description

Détail du poste L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basé à Bussy-Saint-Georges, un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F), dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels. Vos missions Vos missions principales : Administration des ventes (ADV) : - Gestion des devis et des commandes clients - Suivi des facturations et des règlements - Suivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés) - Mise à jour des bases de données clients Comptabilité : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - Suivi des notes de frais Administratif : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Organisation et classement des documents - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des fournitures et des services généraux Support polyvalent : - Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes - Participation à l'amélioration des process internes - Coordination avec les prestataires et partenaires - Élaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement) Pré-requis Grande polyvalence et adaptabilité Sens de l'organisation et rigueur Autonomie et proactivité Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités et les urgences Discrétion et sens de la confidentialité Esprit d'initiative et capacité d'amélioration des process Profil recherché Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif Expérience sur un poste similaire souhaitée Anglais opérationnel (écrit et oral) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 30000 € - 35000 € par an