Les missions du poste Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage). En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI. Assistant(e) Juridique & Office Manager (H/F) CDI - 35h - Paris 8 Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel L'entreprise Notre client est un cabinet d'avocats français indépendant, composé de 2 associés et 10 collaborateurs, situé dans le 8 arrondissement de Paris. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) juridique polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Le poste Rattaché(e) directement aux associés, vous intervenez en soutien opérationnel des équipes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure. Missions principales 1. Assistance juridique Gestion administrative des dossiers ; Rédaction de courriers, mises en demeure et conventions d'honoraires ; Suivi des procédures ; Réalisation des formalités juridiques (Greffe, Guichet Unique, Services Départementaux d'Enregistrement...) ; Préparation des dossiers de plaidoirie ; Support quotidien aux associés et collaborateurs. 2. Gestion administrative & financière Mise en place et optimisation des processus internes ; Suivi d'éléments comptables (rapprochements, suivi des règlements...) ; Gestion du courrier entrant et sortant ; Suivi des factures d'honoraires et relances clients ; Règlement des factures fournisseurs ; Classement et archivage. 3. Office Management Accueil physique et téléphonique ; Gestion des agendas et de la salle de réunion ; Organisation logistique des réunions ; Gestion des fournitures et du matériel ; Organisation des déplacements ; Organisation d'événements internes. Le profil recherché Profil recherché For
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression