Les missions du poste Composition du Cabinet :-1 Directrice de cabinet-1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communicationo3 agents chargés de missions-1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative-1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécuritéso20 équipes mobiles de sécurité-1 Cheffe de cabineto1 assistant(e) de la cheffe de cabinet-3 agents chargés de missions Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet la/le chargé(e) de mission chancellerie : -Assure la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l'enseignement technique, etc.). -Assure l'organisation des cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et prépare les éléments de langage pour Monsieur le Recteur. -Assure le traitement de la boite fonctionnelle decorations@ et l'archivage régulier et méticuleux des mémoires et documents nécessaires. -Participe à l'organisation des évènement protocolaires et visites officielles. -Participe à la réception, au traitement (accusés de réception), au suivi et à l'archivage méticuleux du courrier entrant et sortant. -Participe à la veille et au suivi des Faits Etablissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités. -Assure la gestion CHORUS (OM/EF), le suivi des dépenses de chancellerie et les réservations nécessaires. -Participe à la gestion et au suivi des parapheurs. -Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet Le profil recherché Compétences attendues - qualités requises :-Compétences techniques administratives : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.), stratégies de gestion des dossiers et d'archivages, gestion du courrier, etc.-Maîtrise des outils bureautiques.-Polyvalence.-Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.-S
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