ADJOINT DE DIRECTION (H/F)

Description

L'EHPAD la Roussane de Monein est un établissement public médico-social qui accueille 90 personnes âgées dont une unité protégée. La Direction de l'EHPAD recrute un(e) adjoint de direction (90% sur l'EHPAD de Monein et 10% sur l'EHPAD d'Arthez de Béarn), CDD Forfait Jours renouvelable selon les règles de la fonction publique hospitalière. Vos missions permanentes : -Elaborer, suivre et analyser l'ensemble des documents budgétaires de l'établissement : EPRD et ses composantes, PGFP, Décision Modificative (DM), Rapports d'activité, ERRD et ses annexes, suivi budgétaire ; -Assurer la construction et le suivi des indicateurs financiers (tableaux de bord médico-sociaux) ; -Préparer et suivre du PPI : Recueillir les besoins d'équipement exprimés par les différents services de l'établissement et analyser leurs demandes - -Engagement des dépenses Suivi des dépenses de classe 2 pour l'ensemble de l'établissement ; -Analyser et suivre les finances avec les grands équilibres et mettre en œuvre une comptabilité analytique ; -Déclarer la TVA et suivre la LASM (Livraison À Soi-Même) ; -Réaliser le suivi financier des travaux avec un suivi administratif des marchés de travaux ; -Optimiser la gestion de la dette (suivi des emprunts) et de la trésorerie ; -Réaliser la clôture des comptes et des écritures de fin d'exercice ; -Être le Référent Achat : Préparation, rédaction, publication, mise en œuvre et exécution des marchés et des mises en concurrence ; -Participer aux réunions Achats / Evaluation des besoins / analyse technique des offres avec l'aide des différents services concernés ; -Gérer les assurances : Gestion des contrats d'assurance (marchés publics) - Gestion des déclarations de sinistre relevant de l'assurance RC - Suivi des dossiers et indemnisations de sinistre - Suivi des cotisations - Gestion des déclarations de sinistre relevant de l'assurance matérielle et de la flotte automobile, en lien avec les services techniques. Gestion des déclarations de sinistre protecti