Un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Description

Manatour est un acteur national de référence dans la médiation touristique, culturelle et scientifique. Basée à Toulouse et présente sur tout le territoire avec plus de 120 collaboratrices et collaborateurs, l'entreprise, leader dans son métier, conçoit et exploite des expériences de visite pour des sites emblématiques tels qu'Airbus, le Palais Garnier, le musée aeroscopia, des centrales EDF, des stades de renom ou encore des lieux patrimoniaux majeurs. Manatour recrute actuellement : Un(e) assistant(e) polyvalent(e) CDD remplacement congés maternité- 35H à temps plein Vos Missions : Rattaché(e) à la responsable régionale d'Île-de-France et entouré(e) de l'équipe visite de nos sites parisiens ( Palais Garnier, Printemps, Enedis, Maison Elysée) vous serez au cœur de l'action pour faire rayonner notre savoir-faire ! Vous aurez pour missions principales d'assurer le suivi administratif des dossiers salariés, gérer les plannings des guides et piloter le suivi des formations et habilitations. Vous concevrez et alimenterez des outils de reporting pour garantir une gestion efficace du service, tout en assurant le suivi de la facturation clients. Véritable pivot du service, vous contribuez à son bon fonctionnement grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein du Palais Garnier. Être assistant(e) polyvalent(e) chez Manatour c'est : - Organiser et gérer le suivi des formations, habilitations et certifications - Concevoir des outils de reporting, des tableaux de bord et les mettre à jour - Concevoir des outils de suivi qualité et les mettre à jour - Gérer les achats de petit matériel - Assurer le suivi des disponibilités et des plannings des guides - Assurer le suivi administratif de dossiers ou projets transverses - Organiser les réunions (invitations, ordre du jour, supports, compte rendus) - Veiller à la transmission d'informations et à la communication au sein du service - Réaliser et suivre la facturation des prestations pour