Les missions du poste Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et de Santé au Travail à taille humaine. PRESTA Ain & Beaujolais assure le suivi médico-professionnel de 156 000 salariés (représentant 16000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités. Presta Ain & Beaujolais recherche une Assistante RH pour accompagner le développement et la gestion quotidienne des ressources humaines au sein de la structure. Ce poste allie coordination, organisation et suivi attentif des processus RH. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les managers et les salariés. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, depuis le recrutement jusqu'à l'administration du personnel et la formation. Vos missions principales seront : Gérer le recrutement : - Publier les annonces de recrutement - Suivre les candidatures et les qualifier - Contacter les candidats et réaliser un premier niveau d'échange - Organiser les entretiens de recrutement - Préparer les parcours d'intégration en lien avec le personnel concerné - Assurer le temps d'accueil/intégration du personnel non cadre. Gérer la formation professionnelle continue : - Suivre le plan de formation et prioriser les actions - Organiser les formations : contact avec les organismes, constitution des groupes, inscription aux sessions, réservation de salle et installation, préparation des convocations, organisation du déjeuner, - Administrer la formation : suivi des conventions de formation et feuilles d'émargement, saisie du tableau de bord et des demandes de prise en charge Être en charge de l'administration du personnel : - Préparer les embauches du personnel en suivant le protocole : DPAE, contrat de travail, création sur le logiciel Métier, compte informatique, communication auprès des équipes etc. - Préparer les documents nécessaires à l'évolution des situations professionnelles : courriers, avenants, attestations... -
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