Les missions du poste Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage). En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI. ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème. Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois juristes, intervenant en droit pénal international Mission principale L'Office Manager/PA assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du cabinet. Il ou elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure et garantit un environnement de travail optimal pour l'associé et l'ensemble des collaborateurs. Responsabilités et activités Gestion financière et budgétaire - Suivi de la facturation clients en lien avec les avocats - Gestion des notes de frais - Suivi des paiements fournisseurs - Appui à la comptabilité courante et relations avec l'expert-comptable Gestion administrative - Supervision de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Tri, classement, archivage des dossiers - Organisation et suivi des agendas - Coordination des déplacements professionnels et organisation des réunions - Gestion des fournitures de bureau et des commandes Le profil recherché Profil recherché Formation - Formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, administration ou management - Une formation juridique est un plus Expérience - Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire - Idéalement dans un cabinet d'avocats, une étude notariale ou un environnement professionnel exigeant Compétences techniques - Excellente maîtrise des outils burea
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