Assistant ADV (H/F)

Description

Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events, basée à Pérols, accueille et organise tout au long de l'année une grande variété d'évènements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de la Sud de France Arena. Notre équipe de 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d'une entreprise : - Accueillante : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires. - Créative : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes. - Engagée : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement. Certifiée ISO 20121 par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables. Le service Administration des Ventes de la SPL Occitanie Events recherche : UN.E ASSISTANT.E ADV EN CDI VOS MISSIONS Intégré.e à la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez notamment chargé.e de : FACTURATION, ENCAISSEMENT ET PARAMÉTRAGE - Assurer l'émission des factures et acomptes, le suivi des encaissements et des relances clients. - Participer au recouvrement des créances et au suivi financier des dossiers clients. - Réaliser le paramétrage des manifestations et des prestations dans les outils de gestion. ACCUEIL EXPOSANTS - Assurer l'accueil administratif des exposants pendant les périodes de montage et d'exploitation des manifestations. - Gérer les encaissements et accompagner les exposants dans leurs démarches administratives sur site. INTERFACE AVEC LA COMPTABILITÉ - S'assurer de la fiabilité et de l'exhaustivité des données transmises par la gestion commerciale à la comptabilité. - Réaliser les contrôles et les rapprochements entre les di