Les missions du poste A propos de Hoist Finance : Hoist Finance est une institution financière, spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires. Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr - Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de gestion administrative ? - Vous portez un vif intérêt au secteur financier Rejoignez-nous ! Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes. Nous recherchons pour notre département « Support aux opérations » un(e) : Gestionnaire Support Administratif Support aux équipes opérationnelles, tant pour les départements Secured que Unsecured, le Gestionnaire Support Administratif assure la gestion/supervision des flux de dossiers physiques (archives) et le traitement back office de ces derniers (inventaires, désarchivages, tri et codification des pièces constitutives des dossiers, numérisation, complétude des pièces). Il veille également à ce que tous les mouvements de dossiers respectent les procédures internes et celles du prestataire externe. Vos missions : Suivi / et gestion des archives : - Intégration de nouveaux portefeuilles - Organiser et suivre les prestations d'archivage externe - Participer aux réunions de préparation de la numérisation - Contrôler la qualité des prestations réalisées - Contrôler les inventaires contradictoires - Gestion des documents entrants - Préparer les dossiers reçus (Commissaires de Justice, Clients-Cédants) - Identifier les pièces nécessaires selon le type de dossier, codifier selon la typologie établie, scanner - Désarchivage - Traiter les demandes de sortie d'archives et numérisa
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