Détail du poste Au sein de la DAJI, le poste d'assistant en gestion administrative est rattaché au directeur et les missions sont exercées en interface avec les deux pôles de la direction, ce qui donne une vision transversale et variée des activités de l'université. Le poste offre la possibilité de travailler avec un large réseau d'interlocuteurs de l'établissement tels que la gouvernance, les responsables de composantes, les directions administratives des composantes et directions métiers. Au regard de la nature des missions, le télétravail est possible dans le cadre prévu par l'université. Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative Travailler en interface avec la direction et les pôles de la DAJI Activités principales : Appui aux missions Assurer la coordination et/ou la réalisation d'activités administratives de la DAJI Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Participer à et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure et coordonner la gestion des procédures et outils Coordonner et participer à la rédaction et à la mise à jour des outils numériques et des pages internet et intranet de la DAJI Apporter un appui à la préparation et à la mise en oeuvre des actions de diffusion de culture juridique Assurer la fonction de référent de l'application de gestion d'activité Instruction des conventions Assurer le contrôle de premier niveau des conventions instruites par la DAJI (contrôle de conformité des projets de conventions aux modèles, critères et processus institutionnels) Organisation des élections Assurer la préparation, la logistique et la mise en oeuvre des opérations électorales (notamment gérer le calendrier; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes des process
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression