Détail du poste Sous l'autorité de la Directrice des services techniques Missions principales - Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings. - Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses). - Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d'intervention. - Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts. - Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations. - Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service. - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux. - Assurer l'accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions. Missions secondaires - Participation à l'organisation de réunions ou d'événements professionnels. - Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques. - Appui à la gestion des plannings et des congés du service. Missions occasionnelles - Soutien administratif lors d'événements ou manifestations communales. - Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service. Le profil recherché - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques.- Capacités rédactionnelles et administratives.- Organisation, planification et suivi des dossiers.- Gestion documentaire (classement, archivage).- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.- Sens de l'accueil et gestion des relations avec les usagers.Savoir-être- Rigueur, organisation et sens des priorités.- Polyvalence et réactivité.- Autonomie et sens des responsabilités.- Bon relationnel et sens du se
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression