Détail du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales: * Encadrement de quatre agents: 2 agents affectés au secrétariat de direction et 2 agents au bureau d'ordre ; * Correspondant des interlocuteurs du directeur, de son adjoint et de l'état-major : - gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages), accueil des visiteurs ; - gestion des messageries électroniques (boite fonctionnelle du secrétariat, Rescom, et boite fonctionnelle cabinet en l'absence de la cheffe de cabinet); * Soutien logistique à l'activité du directeur, de son adjoint et de l'état-major ; - gestion des agendas en liaison avec la cheffe de cabinet ; - préparation des réunions et des entretiens (réservation de salles, convocation des participants, centralisation des contributions des différents services et constitution des dossiers, compte-rendu des réunions); - organisation logistique des déplacements du directeur et de son adjoint en France et à l'étranger en lien avec le bureau des réservations; * Gestion administrative: - enregistrement et suivi des parapheurs mis à la signature, et des courriers sortants sur MAARCH; - classement et archivages (documents électroniques et papier); - supervision et organisation (si besoin en renfort au bureau d'ordre) de l'archivage des mails de la cellule H24 sur l'application POST OFFICE; * Soutien logistique à l'activité de la cheffe de cabinet, de l'état-major et de la DCIP (Colloque, contributions, plans d'action, lettres de mission, logistique pour la remise des décorations honorifiques, évaluation SSI...); * Affaires réservées : - suivi des nominations (Conseil des Ministres, JO) et rédaction de courriers et de lettres de félicitations; - tableau des permanences de direction et opérationnelles. Votre environnement professionnel Activités du service: La DCIS est la première direction commune police / gendarmerie au ministère de l'Intérieur. Présente dans 78 pays, elle couvre opérationnellement 162 états et dispose du premier réseau au m
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