Les missions du poste Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France. Pour l'un de nos client situé à Paris 17ème, nous recherchons une coordinatrice évènementielle et administrative H/F Vous travaillez via la vie interne des bureaux : - Centraliser toute l'activité événementielle - tâches administratives - Poste très transverse avec les services généraux et la direction Partie évènements : - Gestion des séminaires à l'extérieur des bureaux de la société et dans les bureaux de la société - Recherche de lieux/négociations/gestion des devis et des commandes selon procédure interne - Rédaction mails invitation, suivi liste participants - Réservation des chambres d'hôtels et diners - Gestion des activités, des cadeaux - Gestion des soirées, d'évènements divers en journée pour l'ensemble du personnel en interne ou exter pour 250 personnes - Maintient du tableau de suivi logistique événements pour transmission aux services généraux Partie administrative et vie du bureau : - Accueil des nouveaux entrants (explications intranet/agence voyages etc..., remise fournitures, informations générales) - Petit secrétariat de la direction générale et de celles d'autres services (scan, mise en signature, copie, boudinage, etc....) - Petites actions de services au quotidien sur demande - Gestion des feuilles de missions (chaîne signature/remise service paie) - Gestion des fournitures de bureau (commande selon procédure interne, réception des colis, rangement) - Vérification de la bonne dotation des cafétérias, réfectoire et cuisine professionnelle (vaisselles, consommables, etc) - Vérification des stocks relatifs au fonctionnement des évènements et commandes si nécessaire (vaisselle, serviettes, eaux, jus, biscuits, bonbons, etc...) - Suivi des activités relatives aux places en crèche et à l'agence de voyages - Vérification et validation de
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression