Description
Détail du poste Pour le compte de l'un de nos clients, une agence d'architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise. Au coeur de l'activité de l'agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction. Ce poste s'adresse à une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique, souhaitant s'inscrire dans un projet professionnel évolutif. Vos principales responsabilités Gestion financière & pilotage - Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité) - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Analyse des données financières et restitution auprès de la direction - Contribution au contrôle de gestion de l'agence Administration & gestion quotidienne - Émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Préparation des devis d'honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité - Mise à jour des bases de données internes et participation à l'amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges) - Préparation des documents liés aux assurances professionnelles - Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes Suivi de projets & chantiers - Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets - Participation aux appels d'offres et à la planification des projets - Gestion administrative des dossiers de chantier - Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets - Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs Assistance à la direction - Rédaction de comptes rendus de réunions - Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l'agence Profil recherché Indispensable : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel - Discrét