Les missions du poste École de commerce tournée vers l'alternance, MBway (du Bac +4 au Bac +5) forme des professionnels opérationnels et engagés. Cette opportunité vous offre la possibilité de préparer un MBA Management de Projet en lien direct avec les besoins du terrain. Missions: - Avant-Vente - Réception des opportunités dans UpSales - Participation au Suivi des offres en cours - Coordination et gestion de projets de formations - Créer et mettre en place des sessions de formation et en assurer le suivi de bout en bout - Rédiger et gérer les documents administratifs liés aux formations (convention, convocation, feuille d'émargement, attestation de présence, etc...) - Suivre et mettre à jour les plannings des formations - Assurer la planification des ressources Internes et externes sur les tâches projet en coordination avec les CP ou donneurs d'ordre client. - Commande et gestion des supports de cours - Gestion de la salle de formation (formation en présentiel : organisation de l'accueil des stagiaires, organisation pause : café, restauration etc...) - Gestion des salles mobiles (logistique transport A/R) - Location de matériels (machines, vidéos, ...) - Location de salles pour formation en Off-site - Optimisation des déplacements (réservation hôtels, location véhicules etc...) - Enregistrer les formations planifiées et réalisées dans les outils de suivi Gestform et Planning Excel - Gérer les relations avec les stagiaires, formateurs, partenaires. - Elaboration des attestations de fin de stage et certificats - Gestion des POEI - Participation à l'élaboration des plannings - Suivi de la Mise à jour des programmes - Elaboration des documents administratifs - Charte droits et devoirs - Règlement intérieur - Contrats de formation individuels - Participer à la relation avec les prestataires - Participer au choix des prestataires (Base Sourcing), - Participer à la mise à jour de la base de données de formateur = Sourcing - Demande de référencement de nouveaux fournisseu
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