Les missions du poste Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Pour l'un de nos clients, Groupe Historique dans le secteur Btp, on cherche un Assistant admisnistratif et Commercial. Vos missions: Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes : Assurer l'accueil physique. Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité : Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, ...). Mise à jour des procédures et notes de service. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage. Veille, suivi et envoi de la prospection commerciale. Commande des fournitures de bureau. Participer à la gestion et au suivi administratif des chantiers : Préparation de la présentation et des annexes des classeurs des remises d'offres pour le service Etudes de prix. Demande et suivi des documents administratifs des sous-traitants. Elaboration des PV de réception et des PV de réception de levée de réserves. Dépôt des PV et suivi des signatures sur YOU SIGN . Préparation des enquêtes de satisfaction. Elaboration du marché de travaux des pièces communes. Réalisation des contrats provisoires et définitifs de sous-traitance. Dépôt et suivi des signatures sur YOU SIGN des contrats
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