Nous recherchons un(e) HOTE(SSE) ACCUEIL / ASSISTANT(E) COPROPRIETE pour notre agence d'Annemasse. Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : -Renseigner la clientèle à l'accueil de l'agence -Prendre les messages (mails/téléphoniques) -Traiter et résoudre de problèmes ponctuels -Organiser et gérer l'agenda -Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : -Préparation et envoi des convocations -Rédaction et diffusion des procès-verbaux -Gestion des demandes de devis -Suivi de l'exécution des décisions prises en AG NOUS OFFRONS : -Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise). -Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). -Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc). -Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois. -Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
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