Description
Missions principales du poste L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leurs notifications. Enfin, Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service. Les tâches confiées sont réparties en deux missions principales 1. Une mission de gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification des marchés y compris leurs modifications : > Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique > Mise à jour des tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des marchés) > Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public > Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV > Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution budgétaire pour la partie achats > Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification > Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés > Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics > Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24) > Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière > Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats > Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE) > Publication des avis d'attribution et des données essentielles > Gestion des services faits sur SIFOW du service achats > Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats 2. Une mission d'assistanat classique > Gestion de l'agenda de la Responsable du s