Les missions du poste Vous disposez d'une première expérience dans le secteur viticole et vous souhaitez mettre à profit vos compétences : rejoignez ce domaine viticole familial en tant que : Secrétaire polyvalent - assistant administratif H/F Zoom sur l'entreprise : -Un domaine familial situé dans la Vallée du Rhône Sud -Une production en majorité de vins rouges sur des appellations prestigieuses -Une distribution diversifiée particulièrement orientée vers la clientèle particulière En lien avec les gérants, vos missions seront de : -Assurer l'accueil téléphonique du domaine -Répondre aux mails et courriers postaux -Saisir les commandes pour les particuliers et les professionnels sur le logiciel de facturation -Suivre les commandes, organiser les expéditions avec les transporteurs et le suivi de la livraison -Réaliser les déclarations douanières sur Pro douanes (DAE) -Organiser la préparation des commandes en lien avec l'équipe, et l'assister si besoin -Accueillir ponctuellement les clients au domaine pour assurer le retrait de leur commande -Editer les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients -Assister les gérants pour diverses tâches administratives Le profil recherché Le profil recherché : - Être capable d'analyser le besoin du client et y répondre au mieux - Savoir adapter son langage et sa posture au client - Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et avoir déjà travaillé sur un logiciel de facturation / gestion commerciale - Disposer de connaissances dans le secteur viticole - Savoir parler anglais - Maîtriser la langue française - Polyvalent et volontaire - Organisé et autonome - Apte à travailler en équipe - Ponctuel et rigoureux Type de contrat : CDD pouvant évoluer vers un CDI Durée du temps de travail : 30 heures par semaine réparties sur 4 jours - Poste évolutif Rémunération : selon profil et expérience Ce que le domaine offre : -Un accompagnement personnalisé pour une prise de poste en toute confiance -Une clien
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